Welche Personen gelten als pflegebedürftig?

Pflegebedürftig sind Menschen, die aufgrund körperlicher oder psychischer Einschränkungen dauerhaft Hilfe bei alltäglichen Aufgaben benötigen. Sie können Pflegeleistungen über die Pflegekasse erhalten. Die Einstufung erfolgt in Pflegegrade von 1 bis 5.

Was ist ein akuter Pflegefall?

Ein akuter Pflegefall liegt vor, wenn eine Person plötzlich pflegebedürftig wird – zum Beispiel nach einem Unfall oder einer schweren Erkrankung – und kurzfristig bis langfristig Unterstützung benötigt.

Wer zahlt bei einem Pflegefall?

Die Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bestimmte Leistungen. Darüber hinausgehende Kosten tragen der Pflegebedürftige selbst oder in seltenen Fällen nahe Angehörige.

Was müssen Angehörige im Pflegefall zahlen?

Pflegende Angehörige müssen in der Regel nichts direkt zahlen. Unterhaltspflichtige Kinder können jedoch ab einem bestimmten Einkommen zu Elternunterhalt herangezogen werden.

Was steht pflegenden Angehörigen zu?

Bei häuslicher Pflege haben Sie Anspruch auf Pflegezeit, Pflegegeld und Entlastungsleistungen durch die Pflegekasse. Beiträge zur Rentenversicherung bekommen Sie zusätzlich, wenn Sie einen Pflegebedürftigen mit mindestens Pflegegrad 2 über mindestens 10 Stunden pro Woche zu Hause pflegen.

Wie viel Geld gibt es bei häuslicher Pflege?

Das Pflegegeld richtet sich nach dem Pflegegrad und beträgt monatlich zwischen 332 und 947 Euro für häusliche Pflege durch Angehörige.

Was bezahlt die Krankenkasse bei häuslicher Pflege?

Die Krankenkasse übernimmt beispielsweise Pflegehilfsmittel und medizinische Behandlungen, soweit sie im Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenkasse enthalten sind.

Wie und wo beantrage ich Pflegezeit?

Pflegezeit wird beim Arbeitgeber 10 Tage, bevor sie in Anspruch genommen wird, schriftlich beantragt – die Höchstdauer beträgt 6 Monate.

Plötzlicher Pflegefall - was tun? Eine Checkliste für Angehörige

Bei einem plötzlichen Pflegefall in der Familie fühlen sich die betroffenen Familienmitglieder vermutlich erst einmal überfordert. Unsere Checkliste hilft dabei, den Überblick zu behalten, was nach der Reihe zu tun ist.

Zusammenfassung

Ein plötzlicher Pflegefall ist häufig eine Ausnahmesituation. Sie sollten in diesem Fall einige Bereiche überdenken, beispielsweise: die Art und den Umfang des Pflegebedarf, Pflegegrade und Leistungen, die Aufgabenverteilung im Pflegealltag, Rechtliches und Organisatorisches.

Zusätzlich ist die Entscheidung, ob Sie die Pflege eines Angehörigen selbst übernehmen, ist oft nicht leicht. Wir haben Ihnen eine Entscheidungshilfe mit einigen Fragen bereitgestellt, die Ihnen bei der Frage "Kann ich die Pflege meiner Angehörigen selbst übernehmen" helfen kann.

Checkliste herunterladen

Wenn ein Familienmitglied auf einmal pflegebedürftig wird, stehen Angehörige oft vor einer großen Herausforderung und vielen Fragen: Was muss ich jetzt tun? Welche Unterstützung kann ich bekommen? Ein Pflegefall ist häufig nicht nur organisatorisch anspruchsvoll, sondern auch emotional belastend. Dieser Ratgeber bietet Ihnen eine strukturierte Checkliste, die Ihnen hilft, einen klaren Kopf zu behalten und die notwendigen Schritte strukturiert anzugehen.

Checkliste für einen plötzlichen Pflegefall

Sie haben von nun an die Aufgabe, sich um eine pflegebedürftige Person aus Ihrem nahen Umfeld zu kümmern? Unsere Checkliste bietet Ihnen eine erste Orientierung und fasst die wichtigsten Schritte für Sie zusammen:

Im Folgenden können Sie sich über jeden dieser genannten Schritte ausführlich informieren.

Art und Umfang des Pflegebedarfs abschätzen

Im ersten Schritt sollten Sie den genauen Pflegebedarf der pflegebedürftigen Person abschätzen. Darauf sollten Sie achten:

Täglichen Unterstützungsbedarf einschätzen: Beobachten Sie die Tätigkeiten, bei denen Ihr Angehöriger Hilfe braucht. Dazu gehören grundlegende Bereiche wie Körperpflege, Mobilität, Ernährung und Haushaltsführung.
Pflegeprotokoll führen: Notieren Sie über einige Tage hinweg, welche Aufgaben regelmäßig anfallen und wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen. Ein solches Protokoll kann später auch für den Antrag auf einen Pflegegrad nützlich sein.
Gesundheitliche Situation erfassen: Klären Sie gemeinsam mit einem Arzt oder, falls Ihr Angehöriger sich im Krankenhaus befindet auch dem Pflegepersonal oder dem Sozialdienst oder, falls Sie bereits einen Pflegedienst haben, mit dem Pflegedienst., welche medizinische und pflegerische Versorgung notwendig ist.

Es geht im ersten Schritt darum, einen Überblick darüber zu bekommen, welche Unterstützung Sie in welchem Umfang brauchen.

Überblick über Pflegegrad und dazugehörige Leistungen verschaffen

Für pflegende Angehörige ist es wichtig, sich über die Pflegegrade und die entsprechenden Leistungen zu informieren:

Überblick über Pflegegrade verschaffen: Die Pflegebedürftigkeit wird in 5 Pflegegrade unterteilt. Sie reichen von leichter Beeinträchtigung der Selbstständigkeit (Pflegegrad 1) bis hin zu schwerster Beeinträchtigung mit besonderen Anforderungen an die pflegerische Versorgung (Pflegegrad 5). Je höher der Pflegegrad, desto umfangreicher sind die Leistungen.
Leistungen der einzelnen Pflegegrade kennen: Je nachdem, um welchen Pflegegrad es sich handelt, gibt es verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten, wie etwa Pflegegeld, Pflegesachleistungen oder Zuschüsse für Hilfsmittel. Pflegegeld kann bei häuslicher Pflege an pflegende Angehörige gezahlt werden, während Pflegesachleistungen die Bezahlung professioneller Pflegedienste unterstützen.
Erfahren Sie mehr zu Leistungen bei Pflegegraden.
Beratungsangebote nutzen: Kostenlose Beratungsstellen wie die Pflegeberatung der Pflegekassen, kommunale Pflegeberatungen oder unabhängige Beratungsstellen helfen Ihnen dabei, die Leistungsangebote zu verstehen. Sie können sich auch über zusätzliche Entlastungsmöglichkeiten wie Kurzzeit- oder Verhinderungspflege informieren.

Damit schaffen Sie die Basis, um den Pflegeantrag optimal zu stellen und die bestmögliche Unterstützung für Ihren Angehörigen zu finden.

Antrag auf Pflegegrad stellen

Sobald der Pflegebedarf klar ist, steht als nächster Schritt der Antrag auf einen Pflegegrad an. Ein Pflegegrad ist nötig, damit Sie Leistungen der Pflegeversicherung in Anspruch nehmen können. Je höher der Pflegegrad, desto schwerwiegender sind die Beeinträchtigungen und der Pflegebedarf. Pflegegrade gelten nicht nur für ältere Menschen, sondern auch für jüngere Personen, die durch Krankheit oder Unfall pflegebedürftig werden.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Magazinartikel Pflegegrad beantragen leicht gemacht!
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den ersten Antrag, Höherstufungen und Eilanträge auf Pflegeleistungen.

In Kürze müssen Sie folgende Schritte beachten bei einem Antrag für einen Pflegegrad:

Antrag stellen: Der Pflegegrad-Antrag wird bei der Pflegekasse der pflegebedürftigen Person gestellt. Er ist schriftlich per Brief oder online sowie telefonisch möglich. Zur besseren Nachweisbarkeit empfiehlt sich jedoch die schriftliche Antragstellung. Die Pflegekasse sendet Ihnen auf Anfrage die notwendigen Formulare zu, Sie können diese aber meistens auch auf der Webseite der Krankenkasse herunterladen.
Begutachtung: Nach Eingang des Antrags organisiert die Pflegekasse einen Begutachtungstermin durch den Medizinischen Dienst (bei gesetzlich Versicherten) oder MEDICPROOF (bei privat Versicherten) oder andere unabhängige Gutachter. Der Gutachter kommt meist zu einem Hausbesuch und prüft den tatsächlichen Pflegebedarf anhand der Selbstständigkeit in verschiedenen Bereichen des Alltags.
Auf Begutachtungstermin einstellen: Nehmen Sie den Termin gut vorbereitet wahr. Ein selbst geführtes Pflegeprotokoll sowie ärztliche Befunde helfen, den Pflegebedarf genau aufzuzeigen. Angehörige, enge Vertraute oder auch ein Pflegedienst können bei dem Termin anwesend sein. Die pflegebedürftige Person sollte den Termin nicht alleine wahrnehmen, sondern Unterstützung haben. Insbesondere die Personen, die die häusliche Pflege gerade übernehmen und übernehmen werden, können gegenüber dem Gutachter den Unterstützungsbedarf schildern.
Entscheidung: Nach dem Gutachten erhalten Sie von der Pflegekasse einen Bescheid über den zuerkannten Pflegegrad, die Pflegekasse hat hierfür eine vorgegebene Bearbeitungsfrist von 25 Arbeitstagen (bei Regelanträgen). Sollte der genehmigte Pflegegrad nicht dem tatsächlichen Bedarf entsprechen, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen und eine erneute Prüfung zu beantragen.

Pflegealltag und Aufgabenverteilung organisieren

Nachdem Sie die Pflegestufe beantragt haben, geht es darum, die konkreten Aufgaben, die im Rahmen der Pflege anfallen, zu organisieren.
Hier finden Sie einige Tipps zur Pflegeplanung:

Häusliche Pflege oder Pflegeeinrichtung wählen: Treffen Sie gemeinsam mit dem Pflegebedürftigen die Entscheidung, ob die Pflege zu Hause möglich und gewünscht ist oder ob eine Pflegeeinrichtung in Frage kommt. Die Pflege zu Hause bietet oft eine vertraute Umgebung, erfordert jedoch ausreichend zeitliche und emotionale Ressourcen. Die stationäre Pflege bietet hingegen eine Rundumversorgung, kann aber eine Umstellung für den Pflegebedürftigen und zusätzliche Kosten bedeuten.
Pflegedienst einbinden: Wenn die Pflege von Angehörigen zu Hause stattfinden soll, kann ein ambulanter Pflegedienst eine wertvolle Unterstützung sein. Pflegedienste übernehmen Aufgaben wie die Körperpflege, medizinische Versorgung oder Hilfe im Haushalt. Die Kosten für den Pflegedienst können teilweise durch die Pflegeversicherung gedeckt werden – abhängig vom Pflegegrad und den gewählten Leistungen.
Entlastungsmöglichkeiten nutzen: Pflegepersonen können körperlich und seelisch herausgefordert sein. Nutzen Sie deshalb Entlastungsangebote wie Kurzzeitpflege, Tagespflege oder Verhinderungspflege, um sich selbst Pausen zu ermöglichen. Solche Angebote sind speziell darauf ausgerichtet, pflegende Angehörige zu unterstützen und können über die Pflegeversicherung bezuschusst werden.
Pflegehilfsmittel organisieren: Häufig erleichtern Pflegehilfsmittel den Alltag sowohl für Pflegebedürftige als auch für Pflegepersonen. Dazu gehören etwa Pflegebetten, Duschsitze oder Gehstützen. Beantragen Sie solche Hilfsmittel bei der Pflegekasse oder Krankenkasse, um die häusliche Pflege sicherer und komfortabler zu gestalten.

Die Pflege zu planen bedeutet, eine langfristige Strategie zu entwickeln, die sowohl die Bedürfnisse des Pflegebedürftigen als auch die Kapazitäten und Belastbarkeit der Angehörigen im Blick hat.

Über Rechtliches informieren und rechtliche Vertretung regeln

Ein wichtiger Aspekt der Pflegeorganisation ist die rechtliche Vorsorge. Wenn ein Familienmitglied pflegebedürftig wird, können Entscheidungen zu medizinischen, finanziellen und alltäglichen Angelegenheiten anstehen, die der Pflegebedürftige möglicherweise nicht mehr selbst treffen kann. Durch rechtliche Vorkehrungen wie Vollmachten und Verfügungen stellen Sie sicher, dass alles Wichtige geregelt ist und Sie im besten Sinne des Pflegebedürftigen handeln:

Vorsorgevollmacht: Mit einer Vorsorgevollmacht bestimmt der Pflegebedürftige eine Vertrauensperson, in seinem Namen Entscheidungen zu treffen, sollte er selbst dazu nicht mehr in der Lage sein. Das kann wichtige Bereiche wie die Gesundheitsversorgung, finanzielle Angelegenheiten oder die Wohnsituation betreffen. Die Vorsorgevollmacht muss schriftlich erteilt werden und sollte sorgfältig aufgesetzt sein.
Betreuungsverfügung: In einer Betreuungsverfügung kann der Pflegebedürftige festlegen, wer im Bedarfsfall als rechtlicher Betreuer eingesetzt werden soll. Die Verfügung bietet eine Absicherung, falls keine Vorsorgevollmacht vorliegt und ein gesetzlicher Betreuer vom Gericht bestimmt werden müsste. Der Pflegebedürftige darf selbst entscheiden, wem er diese Verantwortung anvertrauen möchte.
Patientenverfügung: Die Patientenverfügung regelt persönliche Wünsche zur medizinischen Behandlung, insbesondere in Situationen, in denen der Pflegebedürftige keine eigenen Entscheidungen mehr treffen kann. Hier können Angaben zur lebensverlängernden Maßnahmen, Schmerztherapie oder Organspende festgelegt werden. Die Patientenverfügung gibt Angehörigen und Ärzten klare Anweisungen und sorgt dafür, dass der Wille des Pflegebedürftigen respektiert wird.
Testament: Wenn ein Pflegefall eintritt, ist es auch wichtig, an ein Testament zu denken, um Regelungen für den Erbfall zu treffen.

Indem Sie frühzeitig die rechtlichen Angelegenheiten frühzeitig regeln, können Sie die Wünsche und Bedürfnisse des Pflegebedürftigen bestmöglich berücksichtigen und auch sich selbst erleichtern, indem Sie eine Entscheidungsgrundlage schaffen. Lassen Sie sich dabei gegebenenfalls von Fachleuten wie Rechtsanwälten oder Notaren unterstützen, um alle rechtlichen Details zu beachten.

Wissen rund um das Thema Pflege aneignen

Pflege bedeutet weit mehr als die Unterstützung im Alltag – sie erfordert Kenntnisse, bestimmte Fertigkeiten und oft auch emotionale Stärke:

Pflegekurse besuchen: Viele Krankenkassen und Pflegekassen bieten kostenfreie Pflegekurse für Angehörige an. Sie vermitteln grundlegendes Wissen und Techniken, zum Beispiel zur Mobilisation, Körperpflege und Wundversorgung. Sie können Pflegekurse in Präsenz oder zunehmend auch online besuchen.
Pflegeberatung in Anspruch nehmen: Pflegeberater unterstützen Sie dabei, individuelle Fragen zu klären und die beste Vorgehensweise für Ihre Situation zu finden. In Deutschland haben pflegende Angehörige Anspruch auf kostenfreie Pflegeberatung, die von Pflegekassen und sozialen Einrichtungen angeboten wird.
Informationsquellen nutzen: Es gibt zahlreiche Quellen, die Pflegewissen vermitteln – von Broschüren und Fachliteratur bis zu Online-Plattformen und -Foren für pflegende Angehörige. Auf solchen Plattformen können Sie auch in Kontakt mit anderen pflegenden Angehörigen treten, Erfahrungen austauschen und gegenseitig Unterstützung finden.
Eigene Belastungsgrenzen kennen: Pflege kann körperlich und emotional fordernd sein. Es ist daher wichtig, auf die eigene Gesundheit zu achten und bei Bedarf Unterstützung zu suchen. Hilfsangebote wie Selbsthilfegruppen oder psychologische Beratung können helfen, mit der Belastung besser umzugehen und langfristig die Pflege zu meistern.

Hier können Sie die Checkliste auch noch einmal herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass sich gesetzliche Grundlagen ändern können und somit auch Fristen oder Ansprüche verändert werden. Wir aktualisieren unsere Artikel stetig und prüfen auf gesetzliche Veränderungen. Sprechen Sie bei Unsicherheiten mit Ihrer Pflegekasse oder einer Pflegeberaterin/einem Pflegeberater.

Mehr über die Autorin

Diesen Artikel verfasste unsere Redakteurin Anna Kneier in Zusammenarbeit mit Pharmazeutin Dr. Friederike Geiss.

Anna Kneier hat einen Bachelorabschluss im Gesundheitsmanagement und arbeitet als Digital Health Journey Managerin bei DocMorris. Ihr besonderes Interesse gilt digitalen Lösungen zur Prävention und Gesundheitsförderung – insbesondere im Umgang mit chronischen Erkrankungen. Sie setzt sich dafür ein, innovative Versorgungskonzepte nutzerfreundlich und alltagsnah für Patientinnen und Patienten erlebbar zu machen.

Stand: 16.08.2025

DocMorris Ratgeber Pflege

✓️ Einfache Rezeptorganisation für Ihre Angehörigen
✓️ Optimale Hilfsmittelversorgung
✓️ Hilfreiche Informationen zu Pflege & Krankheiten

Zum Ratgeber Pflege